Usługi porządkowe w pomieszczeniach coworkingowych

Kilka słów na początek

Wielu pracodawców decyduje się na wynajem miejsca do pracy w otwartej przestrzeni, która umożliwia swobodną i wygodną komunikację między członkami zespołów. Korzystanie z takiej formy pracy pozwala firmom zaoszczędzić na kosztach utrzymania biura. Jednakże, utrzymanie czystości w takiej przestrzeni jest równie ważne, jak w tradycyjnym wnętrzu.

Firmy oferujące profesjonalne usługi sprzątania cowork zajmują się utrzymaniem czystości w przestrzeniach, w których pracuje wiele osób. Pracują na różnych powierzchniach, takich jak między innymi:

• biurka,
• krzesła,
• podłogi,
• łazienki,
• kuchnie.

Oznacza to, iż mają doświadczenie w stawianiu czoła wielu wyzwaniom.

Podkreślić warto, że standardy czystości w przestrzeniach coworkingowych muszą być bardzo wysokie. Jest tak ponieważ pracownicy korzystający z takich miejsc pracy oczekują wyjątkowo czystego środowiska, które pozwoli im skupić się na wykonywaniu swoich obowiązków.

Czym jest coworking?

Rynek biurowy w Polsce doświadcza dynamicznego rozwoju coworkingu, który umożliwia współdzielenie przestrzeni do pracy i związanych z nią kosztów. Trend ten jest potwierdzony danymi, z których wynika, że transakcje najmu powierzchni elastycznych będą stanowiły 6% całkowitego popytu w Europie w 2024 r.

Komunikat Thomasa Jodara, Associate Directora w Savills, lidera projektu Workthere w Polsce, potwierdza ten trend, zwracając uwagę, że udział coworkingu w całkowitych zasobach biurowych w przyszłości może wzrosnąć nawet do 20%. Jest to odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na elastyczne przestrzenie do pracy oraz na stale rosnące koszty związane z ich utrzymaniem. Dzięki coworkingowi firmy mogą skorzystać z profesjonalnie zarządzanych przestrzeni biurowych, które umożliwiają im elastyczne podejście do wynajmu powierzchni, a także redukują koszty związane z utrzymaniem biura.

Biura coworkingowe cieszą się coraz większą popularnością wśród najemców ze względu na wiele zalet, takich jak swoboda i elastyczność umów, a także korzystna lokalizacja i nowoczesne wyposażenie dostosowane do potrzeb przedsiębiorców.

Jednym z największych atutów korzystania z tego typu przestrzeni jest brak konieczności martwienia się o codzienną organizację biura. Najemca płaci czynsz, w ramach którego otrzymuje pełen zakres usług, takich jak dostęp do:

• Internetu,
• recepcji,
• ekspresu do kawy,
• salki konferencyjnej,
• wielu innych elementów, w zależności od oferty.

Praca w biurze coworkingowym to także szansa na nawiązanie kontaktów biznesowych oraz rozbudowanie swojej wizytówki wśród innych przedsiębiorców i freelancerów. Wspólna przestrzeń sprzyja integracji i wymianie doświadczeń, co może przyczynić się do rozwoju biznesu i zdobycia nowych klientów.

Jak pogodzić wymagania wszystkich pracowników?

Wspólna przestrzeń w biurach coworkingowych, pozbawiona ścian i innych elementów konstrukcyjnych, może stworzyć wyzwanie dla firm sprzątających. Akustyka jest równie ważna co wizualna estetyka, gdyż pracownicy z różnych zespołów korzystają z tych samych przestrzeni, przez co należy zapewnić im maksymalny komfort.

Oprócz braku ścian, niestandardowe godziny pracy są kolejnym wyzwaniem dla sprzątających biura coworkingowe. Większość z nich działa przez całą dobę, co oznacza, że pracownicy pojawiają się o różnych porach, przez co serwis sprzątający nie ma pełnej swobody działania.

Jednak, w większości biur coworkingowych przyjęło się dzielenie doby na dwie strefy: głośną (dzienną) oraz cichą (nocną). Strefa nocna obowiązuje zwykle od 22 do 6 rano, co oznacza, że lepiej nie korzystać w tym czasie z głośnych urządzeń. Zarządca biura coworkingowego może jednak zdecydować się na korzystanie z wieczornego lub nocnego serwisu sprzątającego. Ważne, aby najemcy byli o tym poinformowani i mogli dostosować swoje plany do grafiku prac ekipy porządkowej. Istnieje także możliwość zastosowania serwisu sprzątającego w weekendy.

Czystość a niestandardowe lokacje

Biura coworkingowe oferują najemcom wiele atrakcji, które wyróżniają je na tle tradycyjnych biur. Im bardziej nietypowe wyposażenie, tym większe wyzwanie dla firm sprzątających. W dzisiejszych czasach, w opisie oferty biura coworkingowego można znaleźć wiele interesujących pozycji, takich jak:

• strefy rekreacyjne,
• biblioteki,
• piękne rośliny tropikalne,
• podświetlane akwaria.

Do nietypowego wyposażenia można również zaliczyć:

• drewniane lady recepcyjne,
• nowoczesne stoły i krzesła w salach konferencyjnych,
• eleganckie wykładziny podłogowe,
• duże przeszklenia.

Każdy z tych elementów zwiększa atrakcyjność biura dla najemców. Jednakże firmy oferujące kompleksowe usługi czystościowe bez problemu dostosują swoje metody działania do wszelkiego rodzaju utrudnień wynikających z nietuzinkowej aranżacji.

Wysoki standard czystości pozostaje priorytetem

W biurach coworkingowych, pomimo licznych udogodnień, należy pamiętać o podstawowych elementach, takich jak czystość. Jest to niezwykle ważne, ponieważ utrzymanie higieny wpływa pozytywnie na komfort pracy i bezpieczeństwo. Dlatego też warto postawić na usługi profesjonalnego personelu sprzątającego. Oczywiście nie należy zapominać o innych aspektach, takich jak atrakcyjny design czy strefy chilloutu, jednak to właśnie dbałość o porządek w miejscu pracy jest kluczowa dla zadowolenia zarówno użytkowników powierzchni biurowej jak i jej najemcy.

Podsumowanie

Poniższa tabela zawiera podsumowanie najważniejszych zalet profesjonalnych usług sprzątających, niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania wszelkich, nie tylko coworkingowych przestrzeni biurowych:

Jeśli szukasz profesjonalnej usług czystościowych, warto zwrócić uwagę na miotlaczarownicy.com.pl. Oferujemy szeroki zakres usług sprzątających dla firm oraz klientów indywidualnych, przy zachowaniu najwyższych standardów czystości i dbałości o każdy szczegół. Dzięki doświadczeniu i nowoczesnym rozwiązaniom z pewnością sprostamy Twoim oczekiwaniom. Skontaktuj się z nami i przekonaj się sam!

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA